教务处主任通过班主任或直接召开会议，布置教师和班长实施以下工作：

1、关于学籍管理工作

①招生工作：每年五月份向学校提出下一学年度学校新的专业（课程）设置的建议意见，经学校讨论决定后，由教务处主任负责草拟招生简章交学校校长办公会审定。自六月开始参加全校统一组织的招生工作。至九月十五日前，负责按成班率规定调整各班成班人数。   

②学籍管理：九月底完成注册、统计工作。编制好各班花名册、点名册。确定各班人数，编印师生通讯联络册。对正常转班、退学的学员做好备案和人数统计工作，以便按成班率准确发放课酬金。对结业班的学员做好按时发放结业证书和按需对结业学员组织结业合影工作。

2、关于班主任管理工作

①班主任的分工：按学校确定的班主任队伍进行班级分工，经校长办公会或分管校长确定后编制表册。

②班主任的学习和工作：定期组织班主任参加全校的学习和会议。组织班主任完成常规或学校临时布置的关于第一课堂教学的管理工作。即安排班主任听课和组织学员评课、深入班级或通过《班级日志》了解教学和管理动态问题，并及时向学校汇报，及时解决。

3、关于班级管理工作

①班委会的建设：教务主任指导班主任按学校规定确定新的班级班长人选：先由班主任、教师确定临时召集人，经工作2～3月后，提出班委会成员建议名单，报校长办公会审定，并经全班学员选举，再任命为班长和副班长。班委会设副班长二名，一名负责班级学习、宣传活动；一名负责各种生活活动。班委会必须建立会议制度商定班级日常工作，必须有会议记录。班委会任期为1～3年（视本专业学制而定），可连速选任。 

②班委会的工作：教务主任按学校要求通过班主任指导班委会领导组织本班学员按校规校纪和学校工作计划及要求开展各项学习工作活动和管理工作。

③按学校规定和要求评选优秀集体和个人。

4、关于专业设置及课程开设的管理工作

①教务主任应按照本地区离退休人员的具体情况和学校五年发展规划协助学校参照全国各老年大学专业设置和课程开设的概况制定本校专业、课程建设的长短目标和远近规划；

②对本校“传统课程”、 “现代课程”和“特色课程”的开设作出合理的安排建议；

③对课程建设进行动态管理，在全面调查研究的基础上，巩固现有学员较多的热门课程，调正学员日渐减少的“冷门”课程，开发适应学校和社会发展需要的课程；

④在新学年度新课程的开设方面，教务主任必须在每年4～5月间书面广泛征求学员意见，在做好教师、教材、教室、设备等准备工作的基础上，由学校审定后再组织对新专业的招生，对新专业新课程的开设按学校规定给以一定的优惠条件，给予相应的扶植和支持。

5、关于教材建设工作

①教务主任应组织建立本校的“教材库”，建立“全国老年大学教材信息资料库”。

②超前组织教师在“教材库”中或新华书店选购教学用教材。无合适教材选购，可组织教师自拟教学用讲义。文艺类、保健类专业课程无现存教材的可选购适用的音像、电子教材进行教学。

③必要时，教务主任可协助学校组织有一定教学经验和相当资历的教师按学校规定自编较稳定的专业课程（有刊号或无刊号）的教材。

④教务主任有责任指定专人负责对“教材信息库”、“教材库”、各种选购教材和自编教材加强保管，做到帐物清楚，进出有据。

6、关于教师队伍建设工作

①教务主任应建立本校的“教师人才库”和“客座教授库”。对在任、曾任课的教师或暂未任课的“他荐”或“自荐”的各种专业、各种课程的教学人才进行登记造册。

②教务主任应主动负责向学校推荐待聘的新课程或缺额教师，按学校规定，组织对教师进行面试和试用考核。并据实向校长提出是否聘用（签订协议）的建议和理由。

③教务主任应代表学校通过“通讯录”等方式加强与教师的联络，了解教师的疾病、困难和生日等情况，给予一定方式的人文关怀和慰问。

④教务主任应注重通过会议、学习、交流等方式关心教师的业务学习，提高思想水平和教学工作能力。

7、关于第一课堂的教学管理工作

①教务主任负责组织力量编写全校全学年的总课程表（见附表），落实教师编写本课程教学大纲。

②组织教师于暑假前按“寓教于乐”、“寓考于乐”、“寓为于乐”等要求编写打印好下一学年度的教学计划及上课用的教案。对教师的授课进度进行关注与督查管理。为满足学员的知情权，每学年开学前要在教室张贴教师的《教学进度表》。

③组织与维持正常的课堂教学秩序，对教师授课时数有记载，对教师的建议做到及时反映和解决，对教师临时请假有应急预案（在“教师库”中请人代课），力争做到上课不空堂，学员早知情。教务主任应通过班主任及时了解各教师上课前的教室等准备工作是否到位（门窗按时打开，教室卫生按规清理，黑板讲桌按时清理，茶水按时酌好，教学设备可否正常使用、教室文化设施齐全无缺等），确保每一节课正常进行。 

8、关于教学质量和教研活动管理工作

①教务主任应组织力量提出适合本校本专业课程的优质课的标准和内容、评比形式和评比方法，应组织力量制定一套促进教学质量提高的方法、规定和制度，力争做到规范化管理。

②教务主任应组织班主任每学期针对性地听五节课并做好听课记录，听课后与教师进行交流。

③教务主任应督促、组织班主任于期中有针对性地举行一次“三结合”民主评教活动，并按活动要求做好文字记录。

④教务主任应每学期有针对性地召开4次评教活动，及时掌握教师教学动态、方法，及时发现学员欢迎的、认真教学的优秀教师和部分教师教学中存在的问题，及时做好工作，适时组织教学经验交流会等教研活动。适时地通过“走出去，请进来”的方式加强校际教研交流。

⑤教务主任应规范地通过“寓考于乐”的方式检查教学质量，督促各班积极参与学校组织的各种“寓考于乐”的活动。协助综合处组织文艺类等专业班举办每年一次的“广场文化艺术月”演出活动，协助综合处组织书画等专业班开办每年一次的“艺术作品展”活动。直接组织保健类等专业班举办每年一次“学习心得座谈会”和布置“学习心得特刊”。

⑥教务主任应组织力量适时地对学员校内外获奖和出刊专著进行列表登记统计（每学期结束前发表到各班进行登记，学期结束时收表进行统计并向校长办公会进行书面汇报）。

⑦适时通过各种方式组织教师学习老年教育理论和全国各老年大学教学管理的先进经验。

9、负责课堂内师生突发事故的预防和处置管理工作

①教务主任应组织力量按学校的预案要求制定适合本校的“课堂内师生紧急突发安全事故”的预防和处置管理意见。

②平时应通过各种方式对学员在交通，心脑血管疾病、用水、用电、用火、外出采风、饮食等方面可能会发生的突发事故进行预防教育工作；

③教务主任应注重协助综合处力劝年龄偏高和有心血管疾病、行动不便的学员不得参与力不能及的第二、三课堂活动，以免发生意外事故。若学员坚持参加，必须有医生或家属签字同意；

④教务主任应按有关“管理规定”组织班干和学员对已发生的课堂内的各种事故进行及时有效的处置。

10、关于其他涉及师生管理的工作

①绘制各种管理表格；

②及时提前公布各种放假、补课通知；

③每学期发放、回收、整理“班级日志”，并向学校及时汇报；

④教师出勤、上课、请假的管理，组织对教师生病住院的慰问，和教师生日蛋糕的发放；

⑤“教室文化”的设计与安排（见附表），一至三年复查、更新一次；

⑥提出课堂教学设备的购买、维修建议；

⑦涉及教务处工作职责范围内的所有档案材料的收集、整理、分类、装订，每学年度上交档案室保管。

11、关于教务处工作计划与总结

每年1月份，教务处主任应按上一学年度“教务工作一体表”所列内容对上一学年度教务处工作进行检查和总结。

每年3月前，教务主任应按学校下学年度的工作要点及“教务工作一体表”所列内容对新的学年度的教务处工作作出总体书面安排。

12、完成学校交给的其他工作。

注：教务处副处长工作由处长分工安排。