老年大学教务处是在学校统一领导下按学校的办学目标、办学方针、办学理念、办学要求、负责第一课堂教学管理、教学改革和服务教与学的职能部门。其主要职责是：

1、负责全校学员的学籍管理工作

包括招生报名、编班、注册、统计、联络、考勤、退学、转班、结业等；

2、负责班主任管理工作

包括组织班主任学习。组织班主任按学校要求完成课堂教学、教学改革等上传下达的联络管理工作。

3、负责班级管理工作

包括协助学校负责班委会的建设、定期召开班长工作会、传达学校工作意见、对班委成员的培训、对学校规章制度的宣传、对成班率进行管理。通过班级维护正常的教学秩序，按学校布置开展第一课堂的教学管理工作。

按学校规定和要求组织评选优秀班级、班干和学员。

4、负责对开设的专业及课程的管理工作

包括制定专业课程建设的目标和规划，逐步完善以老年人“传统课程”、 “现代课程”和“特色课程”为主要内容的专业课程建设工作。

5、负责全校各专业课程教材的建设工作

包括建立本校的“教材库”，建立“全国老年大学教材信息资料库”，选购师生教、学教材，协助学校组织部分教师自编教材及讲义；在学校统一安排下，协助学校有计划向全国相关老年大学组织订购我校教师的自编教材。

6、负责协助学校做好教师队伍的建设工作

包括建立“教师库”、“客座教授库”。负责任课教师的推荐、考核、聘用与否的建议和使用管理工作等。

7、负责第一课堂的教学管理工作

包括编制全学年度的总课程表、组织教师编写大纲、编制教学计划、对教学进度进行督查与管理、组织与维持正常的课堂教学秩序等；

8、负责教学质量和教研活动管理工作

包括教学质量的标准和要求的设立。组织听课、评课、组织观摩教学、组织教师经验交流及其他教研和教改活动。为开阔教师视野，组织“请进来、走出去”的交流学习活动。根据老年大学 “寓考于乐”的规定协助综合处组织文艺类专业班举办每年一次的“广场文化艺术月”活动和书画类专业班每年一次的“艺术作品展出”活动。另负责组织保健等其它专业班每年一次的“学习心得座谈会”及布置“学习心得特刊”等。

9、负责课堂内师生突发事故的预防和处置管理工作

包括课堂内学员疾病、用水、用电、用火、用气、突发事故的预防教育、应急处置的组织联络和管理工作等；

10、负责其他涉及师生教学的管理方面的工作

包括绘制各种管理表格，安排各种放假通知、发放、回收、整理、向校长办公会反馈“班级日志”记载内容、教师请假的管理，对教师生病住院的慰问、教师生日蛋糕的发放、学员获奖作品及出版专著的登记统计、教室文化设施的设计、制作与维护。课堂设备、设施的计划及购买和维修的建议。涉及教务处工作职责范围内的所有档案材料的收集、整理和上交保管工作等。

11、每年1月按“教务处工作一体表”检查并拟写本学年度教务工作总结，并参照学校新学年度工作要点拟写新的一年“教务工作计划、检查一体表”。

12、适时组织教务处同仁和全体班主任学习学校规章制度、工作要点和全国相关老年大学关于教学管理的先进经验。

13、完成学校交给的其他教学管理方面的工作。